缩减word文档长度技巧

　

概要： 我们在进行文档编辑的时候，经常会遇到这样的情况；文档最后一页只有一两行甚至几个字，却要占用一整页。多费一张纸是小事，那寥寥几行占据一页显得版面也不好看。与其费劲地去斟酌该删除哪些字句，不如灵活地使用Word 的“减少一页”功能。 选择“打印预览”在工具栏（“打印预览”的工具栏）中点击“减少一页”图标再点击“关闭”。 那超出整页的几行就被解决了，而且原来的段落不变。该功能虽然可以对多页进行缩减页面的操作，但那样会因为字体过小而难以以阅读。所以，该方法特别适用于刚好超出数行的单页文档，如信件、海报、备忘录等。

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  我们在进行文档编辑的时候，经常会遇到这样的情况；文档最后一页只有一两行甚至几个字，却要占用一整页。多费一张纸是小事，那寥寥几行占据一页显得版面也不好看。与其费劲地去斟酌该删除哪些字句，不如灵活地使用Word 的“减少一页”功能。

  选择“打印预览”在工具栏（“打印预览”的工具栏）中点击“减少一页”图标再点击“关闭”。

  那超出整页的几行就被解决了，而且原来的段落不变。该功能虽然可以对多页进行缩减页面的操作，但那样会因为字体过小而难以以阅读。所以，该方法特别适用于刚好超出数行的单页文档，如信件、海报、备忘录等。